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Expert-comptable pour infirmière libérale (IDEL) : combien ça coûte et comment le choisir ?

La comptabilité d’une infirmière libérale peut être complexe et s’ajouter à la charge de travail liée aux soins et à la gestion des tournées. Faire appel à un expert-comptable permet de déléguer cette gestion et d’être accompagnée dans ses obligations fiscales, notamment la déclaration 2035, dans le cadre du régime réel.
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Dans un cabinet en ligne, comptez 29 à 49 € HT par mois, soit 350 à 600 € HT par an. C’est une solution choisie par de nombreuses IDEL pour déléguer leur comptabilité et gagner du temps dans la gestion de leur activité.

Découvrez notre sélection des meilleures solutions pour les IDEL, nos conseils pour choisir le régime le plus avantageux et les erreurs à éviter.

L'essentiel

Avoir un expert-comptable n'est pas obligatoire, mais il est notamment utile au régime réel, avec la déclaration 2035 (déclaration annuelle de résultats des libéraux au régime réel).
Au régime micro-BNC, jusqu'à 83 600 € de recettes, un livre des recettes suffit.
Si vos charges déductibles dépassent 34 % de vos recettes, étudiez le régime réel, car il réduit votre bénéfice imposable.
Un logiciel infirmier, comme CareCare, facture et télétransmet vos soins. La déclaration 2035, elle, relève d’un expert-comptable ou d’un logiciel comptable.
Les cabinets comptables en ligne proposent des tarifs de 29 à 49 € HT par mois, déclaration 2035 comprise, soit environ 350 à 600 € HT par an avec les frais annexes. Un expert-comptable dédié, offrant un accompagnement plus personnalisé, peut coûter jusqu’à 150 € HT par mois.

Quel expert-comptable choisir en tant qu’infirmière libérale ?

Voici cinq solutions qui proposent une offre dédiée aux infirmiers libéraux. Nous les comparons selon leur coût annuel et les situations qu’elles prennent en charge :

Solution	Coût annuel (HT)	Prix affiché (HT/mois)	Un comptable fait tout	Micro-BNC accepté	Remplaçante	SCM ou société
Swapn	456 €	29 € avec le compte pro Tiime 39 € sans	✓	✗	✓ (au réel)	✗
Compta IDEL	Sur devis	Sur devis	✓	Non précisé	✓	✓
L-Expert-Comptable.com	575 €	Dès 39 €	✓	Non précisé	✓	✓
Dougs	588 €	49 €	✓	✓	✓	✗
Indy	264 €	Gratuit Déclaration 2035 à 22 €	✗ (en option)	✓	✓	Société ✓ SCM non précisé

Coût annuel : honoraires + application ou compte pro obligatoire, au tarif normal. La première année revient moins cher grâce aux mois offerts.
“Non précisé” signifie que l’information ne figure pas sur le site de l’éditeur.
Nous vous conseillons de lui poser explicitement la question avant de signer.

Swapn : le prix le plus bas

Swapn est un cabinet en ligne inscrit à l’Ordre des experts-comptables, qui propose une offre dédiée aux professions de santé à partir de 29 € HT par mois, sans engagement.

Le forfait couvre la tenue comptable synchronisée avec votre banque, la déclaration 2035, le suivi des cotisations URSSAF et CARPIMKO (votre caisse de retraite), les rétrocessions (part des honoraires reversée à une remplaçante ou une collaboratrice) et la DAS2 (déclaration des sommes versées à d’autres professionnels).

Le tarif suppose le compte pro Tiime (8,99 € HT par mois, six mois offerts). Sans ce dernier, comptez 39 € HT.

Swapn est noté 4,9/5 sur Google sur 920 avis.

Notre avis : Swapn est le meilleur rapport qualité-prix pour les titulaires et remplaçantes au régime réel. Les déclarations 2035, DAS2 et les rétrocessions sont comprises dans le forfait le moins cher du comparatif, et sans engagement.
L’offre ne convient pas si vous restez au micro-BNC (régime simplifié avec un abattement forfaitaire de 34 %) ou exercez en société.

Compta IDEL : le cabinet 100 % infirmières libérales

Compta IDEL est un cabinet spécialisé en comptabilité des IDEL. Il compte plus de 1 000 clients et plus de 15 comptables, et affiche une note de 5/5 sur Google (108 avis).

Le cabinet prend en charge la déclaration 2035, les déclarations URSSAF, CARPIMKO, CFE et DAS2, ainsi que la déclaration 2036 si vous êtes associée d'une SCM (société civile de moyens, qui partage les frais d’un cabinet de groupe).

Il s'engage à répondre sous 24 heures et propose aussi des missions ponctuelles, comme l'aide à l'installation.

Notre avis : Compta IDEL est le choix le plus rassurant pour celles qui veulent un interlocuteur qui connaît déjà les réalités de la tournée. C’est particulièrement vrai si votre situation sort du cadre standard : SCM, installation ou remplaçantes.

L-Expert-Comptable.com : un conseiller dédié

L-Expert-Comptable.com est un cabinet comptable en ligne qui propose une offre aux infirmiers libéraux dès 39 € HT par mois, sans engagement, avec un conseiller joignable par e-mail, téléphone ou visio.
L'application Tiime est requise au prix de 107 € par an, après six mois offerts.

Le cabinet est noté 4,8/5 sur Google sur 1 235 avis.

Notre avis : L-Expert-Comptable.com est un bon compromis pour celles qui veulent le même interlocuteur d’une année sur l’autre, au prix d’un cabinet en ligne. La déclaration 2035, la déclaration sociale et le rapprochement avec votre relevé SNIR (relevé annuel de vos honoraires envoyé par l’Assurance maladie) sont inclus, et les SCM comme les SELARL (société d’exercice libéral) sont acceptées.

Dougs : vos chiffres en temps réel

Dougs est un cabinet comptable en ligne noté 4,7/5 sur Trustpilot (3 701 avis).
Il facture 49 € HT par mois son pack Essentiel aux professions libérales en BNC, sans engagement et avec le premier mois offert.

Sa plateforme montre votre activité en temps réel et l'équipe se charge des déclarations, dont la 2035. L'offre vaut pour les entreprises individuelles, y compris au micro-BNC, mais Dougs ne suit pas les SCM.

Notre avis : Dougs est idéal pour celles qui aiment suivre leurs chiffres au quotidien, tout en déléguant les déclarations. C’est aussi le seul cabinet du comparatif qui affiche clairement accepter le micro-BNC, ce qui est pratique si vous débutez.

Indy : faire sa comptabilité soi-même

Indy est un logiciel de comptabilité en ligne avec une offre gratuite qui automatise la tenue des comptes BNC pour les infirmiers libéraux et calcule leurs cotisations URSSAF et CARPIMKO.

La déclaration 2035 et les autres déclarations (DAS2, CFE, 2042 C PRO) sont comprises dans la formule Autonomie, à 22 € HT par mois en paiement annuel ou 28 € HT en mensuel.

La formule Sérénité, dès 71 € HT par mois, confie le tout à un expert-comptable partenaire.

Indy est noté 4,8/5 sur Trustpilot (15 963 avis).

Notre avis : Indy est la solution la moins chère pour les infirmières à l’aise avec les chiffres, qui veulent faire leur comptabilité en autonomie. Avec la formule Sérénité, vous pourrez toujours choisir de déléguer plus tard sans changer d’outil.

Combien coûte un comptable pour une infirmière libérale ?

Pour une IDEL au régime réel, le coût moyen des solutions comptables en ligne de notre comparatif est d’environ 540 € HT par an. Les tarifs varient de 456 € HT chez Swapn à 588 € HT chez Dougs. Avec Indy, réaliser soi-même sa déclaration 2035 revient à 264 € HT par an.

Ces tarifs concernent les solutions en ligne. Faire appel à un expert-comptable dédié, avec un accompagnement personnalisé, peut coûter jusqu’à 150 € HT par mois, soit 1 800 € HT par an.

Le prix varie surtout selon :

votre régime : une déclaration 2035 demande plus de travail qu'une déclaration au micro-BNC ;
vos remplacements et collaborations : chaque contrat ajoute des rétrocessions à suivre ;
votre structure : une SCM ou une société d'exercice libéral a sa propre comptabilité.

Bon à savoir : les honoraires du comptable sont déductibles

Au régime réel, les frais de comptabilité font partie de vos charges et réduisent votre bénéfice. En revanche, la réduction d'impôt pour frais de comptabilité n'existe plus depuis les revenus 2025.

Comment bien choisir sa solution comptable IDEL ?

Nous vous expliquons comment choisir la bonne méthode pour votre comptabilité, que vous souhaitiez la gérer vous-même ou la déléguer.

Faire sa comptabilité seul, avec un logiciel ou un expert-comptable ?

Le choix de prendre votre comptabilité en charge ou de la déléguer dépend de votre régime, de votre temps et de votre aisance avec les chiffres :

Méthode	Seul, sur tableur	Logiciel comptable	Expert-comptable
Coût	Gratuit, mais demande du temps	De gratuit à 22 € HT/mois	De 29 à 49 € HT/mois en ligne
Déclaration 2035	À remplir vous-même	Préparée par le logiciel	Préparée et déposée par le cabinet
Conseil personnalisé	Non	Non	Oui
En cas d'erreur	Vous êtes responsable	Vous êtes responsable	Le cabinet engage sa responsabilité
Adaptation à votre profil	Micro-BNC	Régime réel, à l'aise avec les chiffres	Régime réel, remplacements, cabinet de groupe

Au régime micro-BNC, un livre des recettes tenu chaque mois suffit.
Au réel, un logiciel qui synchronise votre compte bancaire fait gagner beaucoup de temps, à condition de savoir classer vos dépenses. Nous vous conseillons d’avoir un compte bancaire réservé à votre activité afin de simplifier la gestion de l’administratif.

Les 5 points à vérifier avant de choisir son expert-comptable

L’inscription à l’Ordre : seuls les experts-comptables inscrits peuvent tenir la comptabilité d’autrui. C’est aussi votre garantie en cas d’erreur, puisque le cabinet engage sa responsabilité. Vérifiez que le cabinet figure bien dans l'annuaire de l'Ordre des experts-comptables.
La connaissance des IDEL : un cabinet qui connaît déjà les spécificités telles que la CARPIMKO, le relevé SNIR, les rétrocessions et les indemnités kilométriques vous posera moins de questions. Vous gagnez du temps, et le risque d’erreur sur votre déclaration 2035 diminue.
Ce qui est inclus : vérifiez que le prix comprend la déclaration 2035, le volet social de la déclaration de revenus, la DAS2 et la CFE (cotisation foncière des entreprises, un impôt local). Certains cabinets les facturent en option.
Les frais annexes : certaines offres imposent une application ou un compte pro payant, ou facturent la création du dossier et les missions ponctuelles. Calculez le coût sur une année complète pour comparer.
L’engagement : avec un cabinet classique, il faut souvent plusieurs mois de préavis pour partir. Une offre sans engagement vous permet de changer si le service ne vous convient pas.

Micro-BNC ou réel : quel régime choisir ?

Notre conseil : si vous êtes titulaire avec un véhicule, un cabinet ou des remplaçantes, le régime réel est généralement le plus avantageux, car vos charges dépassent souvent 34 % de vos recettes. Si vous débutez en remplacement avec peu de frais, le micro-BNC est plus simple et suffit le plus souvent.

Le régime micro-BNC s’applique tant que vos recettes ne dépassent pas 83 600 € deux années de suite. Un dépassement isolé ne vous fait pas changer de régime. L’administration retient alors 66 % de vos recettes comme bénéfice. Au régime réel, aussi appelé déclaration contrôlée, vous déduisez le montant réel de vos charges.

Régime	Micro-BNC	Réel (déclaration contrôlée)
Bénéfice imposable	Recettes moins 34 %	Recettes moins charges réelles
Déclaration	Recettes sur la 2042 C PRO	2035, puis report sur la 2042 C PRO
Pour qui	Remplaçante qui débute, avec peu de frais	Titulaire avec véhicule et cabinet

Le bon repère pour changer de régime, c’est le seuil de 34 %. Dès que vos charges déductibles dépassent 34 % de vos recettes, le réel réduit votre bénéfice imposable, comme le montre l’exemple ci-dessous. En dessous, le micro-BNC vous est favorable : l’administration fiscale déduit plus de charges que vous n’en avez réellement.

Exemple

Une IDEL encaisse 70 000 € et engage 28 000 € de charges, soit 40 % de ses recettes. Au régime micro-BNC, son bénéfice imposable est de 46 200 €. Au réel, il tombe à 42 000 €, soit 4 200 € de moins. Il s'agit du bénéfice imposable, pas de son revenu net.

Même sous ce seuil, vous pouvez opter pour le régime réel en déposant une déclaration 2035 dans le délai de l'année concernée. L'option vaut un an et est automatiquement reconduite.

Vos cotisations ne se calculent pas tout à fait sur la même base selon le régime, et le comptable a un coût. Avant de choisir, faites simuler les deux régimes à partir de vos chiffres réels.

Infirmière remplaçante : ce qui change

La titulaire encaisse les honoraires des soins, puis reverse à la remplaçante la part prévue au contrat. Pour la titulaire, cette rétrocession est une charge, qu'elle déclare sur la DAS2 au-delà de 2 400 € versés dans l'année. Pour la remplaçante, c'est une recette, qu'elle renseigne elle-même dans le volet social de sa déclaration de revenus, car rien n'y est prérempli pour elle.

Pour éviter les erreurs les plus courantes :

enregistrez recettes et rétrocession séparément, sans les compenser ;
comparez les deux régimes dès que vous roulez beaucoup : le réel devient vite plus intéressant ;
mettez de côté dès le premier remplacement : les deux premières années, vos cotisations sont calculées sur une base forfaitaire, puis régularisées sur vos revenus réels.

Comment gère-t-on la rétrocession chez CareCare ?

Sur l’application CareCare, la titulaire donne à sa remplaçante un accès gratuit, inclus dans le prix de l'abonnement. La rétrocession se calcule automatiquement à partir des soins réalisés : les deux infirmières partent du même montant pour leurs déclarations.

Demander une démo CareCare

Pour en savoir plus sur ces statuts, lisez notre article remplaçante, titulaire ou collaboratrice.

Déclaration 2035, échéances et nouveautés 2026

Voici le calendrier 2026 des démarches à entreprendre pour votre comptabilité :

Quand ?	Obligation	Pour qui ?
Au fil de l’eau	Livre des recettes (micro-BNC) ou livre-journal des recettes et dépenses (réel)	Toutes
Chaque mois	Acompte d’impôt prélevé au plus tard le 15 ; cotisations URSSAF prélevées le 5 ou le 20 (en trimestriel : le 5 février, mai, août et novembre)	Toutes
Du 12 janvier au 2 mars	Déclaration du forfait FAMI (forfait d’aide à la modernisation versé par l’Assurance maladie) sur amelipro	Toutes
D’avril à début juin	Déclaration de revenus et son volet social (date limite selon votre département)	Toutes
5 mai (20 mai en ligne)	Déclaration 2035	Régime réel
5 mai	Déclaration DAS2	Celles qui versent plus de 2 400 € par an à une même personne, par exemple à une remplaçante
Après la déclaration de revenus	Nouvel échéancier URSSAF, avec la régularisation de l’année passée	Toutes
À partir du 8 juin	Appel de cotisations CARPIMKO	Toutes
15 décembre	Paiement de la CFE	Toutes, sauf l’année de création

Vos soins infirmiers sont exonérés de TVA : il n’y a pas de TVA à facturer ni à déclarer sur ces actes. Une activité annexe, comme la formation, peut suivre d'autres règles. Vous devez conserver vos justificatifs au moins six ans.

Ce qui a changé entre 2025 et 2026 :

Seuil du micro-BNC : 83 600 € de recettes, contre 77 700 € auparavant.
Calcul des cotisations : depuis la déclaration de 2026, vos cotisations reposent sur un « revenu brut social », vos recettes moins vos charges, sans déduire les cotisations. Au régime réel, l'Urssaf applique ensuite un abattement de 26 %.
L’adhésion à une association de gestion agréée (AGA) : elle n’apporte plus d'avantage fiscal.
DAS2 : le seuil est passé de 1 200 € à 2 400 € par bénéficiaire.
Facturation électronique : vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026. Vos soins ne sont pas concernés. Tout savoir dans notre article sur la facturation électronique 2026.

Les 5 erreurs les plus fréquentes, et comment les éviter

Rester au régime micro-BNC par habitude : refaites le calcul chaque année. Si vos charges déductibles dépassent 34 % de vos recettes, le régime réel est en général plus intéressant, car vous êtes imposé sur votre bénéfice réel et non sur un forfait. Faites-le confirmer par une simulation avant de choisir.
Déduire le carburant en plus du barème kilométrique : le barème couvre déjà le carburant, l'entretien, les pneus, l'assurance et la dépréciation du véhicule. Seuls les frais de garage et de stationnement s'ajoutent.
Confondre les indemnités kilométriques facturées et vos frais de voiture : les indemnités kilométriques facturées aux patients sont des recettes, tandis que vos frais de véhicule sont des charges.
Dépenser la trésorerie d'une bonne année : les cotisations sont régularisées un à deux ans plus tard. Mettez de côté chaque mois une part de vos encaissements.
Laisser des rejets de l’assurance maladie et des mutuelles sans suite : un soin non payé, c'est une recette perdue. Notre guide sur les rejets AMO et AMC explique comment les traiter.

Les charges à ne pas oublier au réel

Poste	Exemples
Véhicule	Barème kilométrique ou frais réels : une seule méthode à choisir pour l’année
Cotisations	URSSAF et CARPIMKO : déductibles l’année du paiement
Protection facultative	Prévoyance, retraite (Madelin, PER) : dans des plafonds
Exercice	Assurance responsabilité civile professionnelle, Ordre national des infirmiers, formations, logiciel, téléphone, honoraires du comptable
Cabinet	Loyer, charges, quote-part de SCM

Logiciel infirmier et expert-comptable : qui fait quoi ?

Un bon logiciel infirmier et un expert-comptable sont complémentaires. Votre logiciel produit les chiffres que votre expert-comptable transforme ensuite en déclarations.

Concrètement, cela se déroule en trois étapes :

Votre logiciel infirmier, comme CareCare, enregistre votre activité : il cote vos soins, il les facture et les télétransmet à l’Assurance maladie et aux mutuelles.‍
Vous transmettez les chiffres de votre activité à votre comptable : votre logiciel calcule ce que vous avez facturé et encaissé, ce qui est en rejet et les rétrocessions versées à vos remplaçantes. ‍
Votre expert-comptable les rapproche de vos relevés bancaires et de votre relevé SNIR, qui ne tombent pas toujours aux mêmes dates ni sur les mêmes montants. Il tient ensuite vos comptes et dépose la déclaration 2035.
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Plus votre facturation est à jour, plus ce rapprochement va vite et moins votre comptable a de questions à vous poser.

Le logiciel infirmier CareCare vous permet de :

Suivre vos chiffres en un coup d'œil : chiffre d'affaires facturé et prévisionnel, montants à facturer, à télétransmettre, à encaisser ou en rejet.
Collaborer avec votre facturière et votre remplaçante dans l'application : chacune a son accès, sans supplément.
Essayer sans engagement : la formule Connect est gratuite, la formule Pro à 120 € TTC par mois se résilie quand vous le voulez. Si vous êtes encore engagée ailleurs, CareCare peut même racheter votre abonnement !

*Aperçu du dashboard financier sur l’application CareCare*

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Pour aller plus loin, consultez nos articles :

FAQ sur la comptabilité des IDEL
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Un expert-comptable est-il obligatoire pour une infirmière libérale ?

Non, aucune loi ne l'impose. Au régime micro-BNC, un livre des recettes suffit. Au réel, la déclaration 2035, les régularisations de cotisations et les rétrocessions rendent un expert-comptable très utile.

Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?

L'expert-comptable est diplômé et inscrit à l'Ordre : la tenue de comptabilité pour autrui lui est réservée, en dehors de quelques structures habilitées, et il engage sa responsabilité. Vérifiez toujours l'inscription du cabinet dans l'annuaire de l'Ordre des experts-comptables avant de signer.

Quels documents comptables une IDEL doit-elle tenir ?

Au régime micro-BNC, un livre des recettes chronologique, avec la date, le montant et l'origine de chaque encaissement. Au régime réel, un livre-journal des recettes et des dépenses, un registre des immobilisations et la déclaration 2035. Dans les deux cas, conservez vos justificatifs au moins six ans.

Comment déclarer ses revenus au régime micro-BNC ?

Vous reportez vos recettes brutes sur la déclaration 2042 C PRO (l’annexe professionnelle de votre déclaration de revenus), sans appliquer vous-même l'abattement de 34 % : l'administration fiscale et l'Urssaf s'en chargent. Vous complétez aussi le volet social réservé aux praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés.

Qu'est-ce que le revenu brut social ?

Depuis la déclaration de 2026, c'est la base de calcul de vos cotisations au réel : vos recettes moins vos charges, sans déduire les cotisations sociales. Votre comptable le calcule sur la déclaration 2035, vous le reportez dans le volet social de votre déclaration de revenus, et l'Urssaf applique ensuite un abattement de 26 %.

Les cotisations URSSAF et CARPIMKO sont-elles déductibles ?

Oui, au régime réel. Les cotisations obligatoires se déduisent sans limite l'année où vous les payez. Les contrats facultatifs de type Madelin (retraite, prévoyance) sont déductibles dans des plafonds.

Faut-il encore adhérer à une association de gestion agréée ?

Ce n'est plus utile fiscalement : la majoration du bénéfice des non-adhérentes a disparu depuis les revenus 2023, et la réduction d'impôt pour frais de comptabilité depuis les revenus 2025.

Une infirmière libérale facture-t-elle la TVA ?

Non, les soins infirmiers sont exonérés de TVA. Vous n'en facturez pas, n'en récupérez pas sur vos achats et ne déposez pas de déclaration de TVA. Une activité annexe, comme la formation, peut faire exception.

Que faire en cas de cessation d'activité ?

Au régime réel, la déclaration 2035 de cessation se dépose dans les 60 jours suivant l'arrêt. Vos cotisations sont ensuite régularisées sur vos revenus réels : prévoyez la trésorerie correspondante.

Un logiciel infirmier peut-il faire la comptabilité ?

Non, un logiciel infirmier comme CareCare facture et télétransmet, mais ne produit pas la déclaration 2035. Il fournit en revanche les chiffres dont votre comptable a besoin : chiffre d'affaires facturé, montants non perçus, rétrocessions.

Une facturation propre, c’est une déclaration 2035 plus simple !

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